In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt das Konzept der Workation immer mehr an Bedeutung. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und wie kann man es erfolgreich umsetzen? In einem kürzlich geführten Podcast-Interview mit Patrik Müller von iTrust, erläuterte Lorenz Ramseyer, ein erfahrener Remote Work Experte und digitaler Nomade, die Feinheiten und Herausforderungen dieses Trends.
Was ist Workation?
Workation ist ein Kofferwort, das sich aus den Begriffen „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammensetzt. Es beschreibt die Möglichkeit, Arbeit und Urlaub zu kombinieren. Dabei geht es nicht darum, acht Stunden am Tag zu arbeiten und den Rest des Tages am Strand zu verbringen, sondern eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Erholung zu finden. Ramseyer betont, dass es wichtig ist, nicht zu viel Arbeit einzuplanen und sich Zeit für die Erholung zu nehmen, um die Work-Life-Balance zu wahren.
Typische Fehler bei der Workation
Ein häufiger Fehler, den viele begehen, ist, sich zu viel vorzunehmen und die Orte zu schnell zu wechseln. Dies führt oft zu Stress und einer geringeren Produktivität. Ramseyer empfiehlt, sich Zeit zu nehmen, um sich an einem neuen Ort einzuleben und die Umgebung zu genießen. Ein weiterer Fehler ist, ständig zu zeigen, wie schön es am Workation-Ort ist. Dies kann bei den Kollegen im Büro zu Unmut führen. Stattdessen sollte man ein professionelles Setting wählen, das zeigt, dass man die Arbeit ernst nimmt.
Ein weiterer häufiger Fehler ist die unzureichende Planung der technischen Infrastruktur. Eine stabile Internetverbindung ist das A und O für eine erfolgreiche Workation. Ramseyer betont, dass man immer einen Plan B haben sollte, falls das Hauptnetz ausfällt. Dies kann durch eine zweite Internetverbindung oder eine Kanalbündelung erreicht werden. Es ist wichtig, dass man technisch gut vorbereitet ist und die nötige Ausrüstung dabei hat, um auch von unterwegs aus produktiv arbeiten zu können.
Vertrauen und Kommunikation
Vertrauen ist ein zentraler Aspekt bei der Workation. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern vertrauen, dass sie auch an einem anderen Ort ihre Arbeit gewissenhaft erledigen. Dies beginnt bereits beim Recruiting, indem man Personen auswählt, denen man vertraut, egal wo sie sich befinden. Zudem ist es wichtig, klare Kommunikationsregeln festzulegen. Asynchrone Kommunikation, bei der nicht sofort auf Nachrichten geantwortet werden muss, kann hierbei sehr hilfreich sein.
Ramseyer betont, dass es wichtig ist, nicht immer synchron arbeiten zu müssen. Remote-First-Unternehmen basieren oft auf asynchroner Kommunikation, bei der viel schriftlich festgehalten wird und die Bearbeitung erfolgt, wenn es zeitlich passt. Dies erfordert Disziplin und klare Absprachen darüber, wann Mitarbeiter erreichbar sein müssen und wann nicht. Ein definiertes Zeitfenster für synchrone Kommunikation kann hierbei sehr hilfreich sein.
Finanzielle Aspekte
Wer bezahlt die Workation? In der Regel übernimmt der Arbeitnehmer die Kosten für die Unterkunft selbst. Einige Unternehmen bieten jedoch Sonderkonditionen oder Coworking-Gutscheine an, um die Kosten zu reduzieren. Es ist wichtig, dass beide Seiten – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – einen fairen Deal finden, der für alle Beteiligten akzeptabel ist.
Ein Beispiel aus der Praxis ist das Schweizer Unternehmen Hotelplan, das auf Zypern eine Ferienwohnung angemietet hat, die Mitarbeiter zu Sonderkonditionen nutzen können. Solche Modelle können helfen, die Kosten für die Mitarbeiter zu senken und gleichzeitig die Attraktivität des Arbeitgebers zu steigern.
Die richtige Balance finden
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Workation ist die richtige Balance zwischen Arbeit und Erholung zu finden. Ramseyer empfiehlt, die Arbeitszeit zu reduzieren und sich auf die produktivsten Stunden des Tages zu konzentrieren. Für ihn persönlich funktioniert es am besten, morgens zu arbeiten und den Nachmittag für Erholung und Freizeitaktivitäten zu nutzen. Dies kann auch gut mit familiären Verpflichtungen vereinbart werden, wenn beide Partner sich abwechseln.
Es ist wichtig, Prioritäten zu setzen und nicht jedem E-Mail sofort nachzugehen. Man sollte sich bewusst in einen Ferienmodus versetzen und nur die wichtigsten Aufgaben erledigen. Dies hilft, die Work-Life-Balance zu wahren und die Erholung nicht zu kurz kommen zu lassen.
Herausforderungen und Lösungen
Workation bringt auch einige Herausforderungen mit sich, die es zu bewältigen gilt. Eine davon ist die Zeitverschiebung, wenn man in einem anderen Land arbeitet. Ramseyer berichtet von seinen Erfahrungen in Südkorea, wo er Workshops am Abend halten musste, um die Zeitverschiebung auszugleichen. Es ist wichtig, sich an die neuen Gegebenheiten anzupassen und flexibel zu sein.
Ein weiterer Punkt ist die Einhaltung der arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, wenn Mitarbeiter im Ausland arbeiten. Dies kann durch die Zusammenarbeit mit spezialisierten Beratungsfirmen erleichtert werden, die Unternehmen dabei unterstützen, Cross-Border-Remote-Work wasserdicht zu gestalten.
Kulturelle Aspekte
Ein wichtiger kultureller Aspekt ist, dass keine Zweiklassengesellschaft entsteht, bei der Entscheidungen nur im Büro getroffen werden und Remote-Mitarbeiter ausgeschlossen werden. Es ist wichtig, eine transparente Kommunikationskultur zu pflegen, bei der alle Informationen schriftlich festgehalten werden und für alle zugänglich sind. Dies hilft, Remote-Mitarbeiter ins Boot zu holen und sicherzustellen, dass sie nicht vergessen werden.
Vorteile der Workation
Workation bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter. Für Unternehmen kann es ein Wettbewerbsvorteil sein, flexible Arbeitsmodelle anzubieten und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Es kann auch helfen, Kosten zu reduzieren, indem physische Arbeitsplätze abgebaut und Mieten eingespart werden.
Für Mitarbeiter bietet Workation die Möglichkeit, Arbeit und Urlaub zu kombinieren und dabei die Produktivität zu steigern. Es kann auch helfen, die Work-Life-Balance zu verbessern und die mentale Gesundheit zu fördern. Studien zeigen, dass junge Mitarbeiter zunehmend flexible Arbeitsmodelle einfordern und Unternehmen, die dies nicht anbieten, Schwierigkeiten haben werden, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
Fazit
Workation bietet eine spannende Möglichkeit, Arbeit und Urlaub zu kombinieren und dabei die Produktivität zu steigern. Es erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um erfolgreich zu sein. Unternehmen, die sich auf dieses Modell einlassen, können von motivierten und zufriedenen Mitarbeitern profitieren und sich als attraktive Arbeitgeber positionieren. Ramseyer sieht in der Workation ein Modell der Zukunft, das nicht nur junge Mitarbeiter anspricht, sondern auch älteren Arbeitnehmern flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet.
Für Unternehmen, die erste Schritte in Richtung Workation machen möchten, empfiehlt es sich, Pilotprojekte in der Schweiz zu starten und Erfahrungen zu sammeln. So kann man herausfinden, ob dieses Modell zur eigenen Unternehmenskultur passt und welche Anpassungen notwendig sind, um es erfolgreich zu implementieren.